20 окт. 2021

В случае, если вы вели базу в excel или других системах учета, мы предоставляем возможность автоматического импорта запчастей из вашей старой базы в систему CARRO.Бизнес.


Бесплатный импорт базы запчастей службой поддержки CARRO.Бизнес

Вы можете предоставить нам ваш файл в xls или csv формате, и мы поможем импортировать всю вашу базу в CARRO.Бизнес совершенно бесплатно. Для этого свяжитесь с нами с помощью чата или оставьте тикет.


Самостоятельный импорт базы запчастей в CARRO.Бизнес:

  1. Перейдите в раздел импорта запчастей
  2. Подготовьте файл имеющейся базы в формате csv, xls или xlsx. Скачать пример готового файла в формате xls можно по ссылке. Также ознакомьтесь со списком полей, которые могут быть импортированы автоматически.
  3. Нажмите на кнопку “Загрузить файл”, выберите подготовленный файл и способ загрузки. Обратите внимание на два способа загрузки: “Загрузить новые и обновить имеющиеся” - для добавления к ранее внесенным запчастям новых. “Загрузить новые, обновить имеющиеся и удалить отсутствующие в файле” - для удаления всей старой информации и добавления новой.
  4. Нажмите кнопку “Загрузить файл” и дождитесь завершения загрузки. Файл станет в очередь загрузки. Это может занять некоторое время.
  5. Проверьте результат загрузки.
    Если есть ошибки:
    1. Войдите в режим просмотра
    2. Скачайте файл с ошибками
    3. Откройте файл и исправьте ошибки прямо в скачанном файле (информация об ошибках в крайнем правом столбце). Правильные названия марок, моделей и запчастей находятся в справочниках CARRO.Бизнес. [скачать справочник по моделям и маркам] [скачать справочник по названиям запчастей] (Ссылки на скачивание доступны только авторизованным пользователям)
    4. Сохраните изменения в файле, снова зайдите в раздел "Импорт" и загрузите отредактированный вами файл, выбрав способ загрузки "Загрузить новые и обновить имеющиеся".
    5. Проверьте результат повторной загрузки. Если ошибки все еще есть, то повторите действия из п. 5.


Как выгрузить применяемость?

Если есть необходимость загрузить файл импорта с применяемостью, то необходимо придерживаться следующих правил:

Создаем в файле импорта столбец с названием "ПРИМЕНЯЕМОСТЬ", далее для каждой запчасти необходимо внести в ячейку применяемости данные о ней. Данные строятся следующим образом:

{марка}//{модель}//{двигатель}//год. Пример - bmw//e46//m54b25//2002. Обратите внимание, что разделители // являются обязательными.

1) В ячейке "ПРИМЕНЯЕМОСТЬ" обязательной является только модель авто, поэтому в ячейку можно записать bmw//e46////, система автоматически подставит год авто. Обратите внимание, что разделители в конце bmw//e46//// остаются и не убираются, если поля двигатель, год не заполнены, то разделителя должны обязательно присутствовать.

2) Также, если применяемость указывается к такой же марке автомобиля, как и основная запчасть, то в ячейку применяемости можно внести только указание модели авто, например, //e46////. Обратите внимание, что разделители перед моделью авто должны остаться. Пример файла с применяемостью вы можете скачать по ссылке.

3) Если необходимо указать несколько авто для применяемости, то их следует разделить запятыми. Например, "bmw//e46//m54b25//2002, bmw//e36////2000, //G20////"