09 нояб. 2022

В случае, если вы вели базу в excel или других системах учета, мы предоставляем возможность автоматического импорта запчастей из вашей старой базы в систему CARRO.Бизнес.


Бесплатный импорт базы запчастей службой поддержки CARRO.Бизнес

Вы можете предоставить нам ваш файл в xls или csv формате, и мы поможем импортировать всю вашу базу в CARRO.Бизнес совершенно бесплатно. Для этого свяжитесь с нами с помощью чата или оставьте тикет.


Самостоятельный импорт базы запчастей в CARRO.Бизнес:

  1. Перейдите в раздел импорта запчастей
  2. Подготовьте файл имеющейся базы в формате csv, xls или xlsx. Скачать пример готового файла в формате xls можно по ссылке. Также ознакомьтесь со списком полей, которые могут быть импортированы автоматически.
  3. Нажмите на кнопку “Загрузить файл”, выберите подготовленный файл и способ загрузки. Обратите внимание на два способа загрузки: “Загрузить новые и обновить имеющиеся” - для добавления к ранее внесенным запчастям новых. “Загрузить новые, обновить имеющиеся и удалить отсутствующие в файле” - для удаления всей старой информации и добавления новой.
  4. Нажмите кнопку “Загрузить файл” и дождитесь завершения загрузки. Файл станет в очередь загрузки. Это может занять некоторое время.
  5. Проверьте результат загрузки.
    Если есть ошибки:
    1. Войдите в режим просмотра
    2. Скачайте файл с ошибками
    3. Откройте файл и исправьте ошибки прямо в скачанном файле (информация об ошибках в крайнем правом столбце). Правильные названия марок, моделей и запчастей находятся в справочниках CARRO.Бизнес. [скачать справочник по моделям и маркам] [скачать справочник по названиям запчастей] (Ссылки на скачивание доступны только авторизованным пользователям)
    4. Сохраните изменения в файле, снова зайдите в раздел "Импорт" и загрузите отредактированный вами файл, выбрав способ загрузки "Загрузить новые и обновить имеющиеся".
    5. Проверьте результат повторной загрузки. Если ошибки все еще есть, то повторите действия из п. 5.


Как выгрузить применяемость?

Если есть необходимость загрузить файл импорта с применяемостью, то необходимо придерживаться следующих правил:

Создаем в файле импорта столбец с названием "ПРИМЕНЯЕМОСТЬ", далее для каждой запчасти необходимо внести в ячейку применяемости данные о ней. Данные строятся следующим образом:

{марка}//{модель}//{двигатель}//год. Пример - bmw//e46//m54b25//2002. Обратите внимание, что разделители // являются обязательными.

1) В ячейке "ПРИМЕНЯЕМОСТЬ" обязательной является только модель авто, поэтому в ячейку можно записать bmw//e46////, система автоматически подставит год авто. Обратите внимание, что разделители в конце bmw//e46//// остаются и не убираются, если поля двигатель, год не заполнены, то разделителя должны обязательно присутствовать.

2) Также, если применяемость указывается к такой же марке автомобиля, как и основная запчасть, то в ячейку применяемости можно внести только указание модели авто, например, //e46////. Обратите внимание, что разделители перед моделью авто должны остаться. Пример файла с применяемостью вы можете скачать по ссылке.

3) Если необходимо указать несколько авто для применяемости, то их следует разделить запятыми. Например, "bmw//e46//m54b25//2002, bmw//e36////2000, //G20////"


Что может понадобиться после автоматического импорта запчастей?

После того, как мы загрузим ваш прайс в систему, возможно, появится необходимость сделать проверки и изменения в базе автоматически созданных наименований. Если система не нашла похожее наименование у себя, она автоматически создаст его для вашей компании, но в этом случае оно не сможет выгрузиться на Авито из-за отсутствия обязательного параметра TypeId, либо ваше наименование может запутать вас, так как вы начнете пользоваться стандартными наименованиями CARRO.Бизнес.

Для решения данных проблем с наименованиями после загрузки прайса переходим в раздел "База наименований" (https://carrobiz.com/catalog/name/index). Здесь вы можете на свое усмотрение, либо переприсвоить ваше автоматически созданное наименование к стандартному в базе CARRO.Бизнес, либо, если вы хотите его оставить, то необходимо заполнить поле "Категория Авито" для корректной выгрузки на площадку.


Например, вы захотели переприсвоить ваше наименование "Привод" на стандартное "Привод ТНВД", для этого нажимаем иконку "Корзинка" (Удалить) и соглашаемся с удалением, система спросит у вас, к какому наименованию присвоить ваши запчасти со старым названием. Выберите нужную позицию из списка.


Второй вариант, если вы хотите оставить ваше наименование в базе, то для корректной выгрузки на Авито необходимо к нему прописать категорию Авито. Для этого находим ваше наименование, нажимаем "Изменить".