15 май 2023

Ако сте поддържали база данни в excel или други системи за отчет, ние предоставяме възможност за автоматично импортиране на резервните части от старата ви база данни в системата на CARRO.Бизнес.


Безплатен импорт на базата от резервни части за поддръжка в CARRO.Бизнес

Можете да ни предоставите вашия файл в xls или csv формат и ние ще ви помогнем да импортирате цялата си база данни в CARRO.Бизнес напълно безплатно. За да направите това, свържете се с нас чрез чата или оставете тикет.

Самостоятелен импорт на база данни за резервни части в CARRO.Business:

  1. Отидете в раздела за импортиране на авточасти
  2. Подгответе файла със съществуващата база данни във формат csv, xls или xlsx. Можете да изтеглите пример на готовия файл във формат xls от тази връзка. Вижте също списъка с полета, които могат да бъдат автоматично импортирани.
  3. Щракнете върху бутона „Качване на файл“, изберете подготвения файл и методът на качване. Обърнете внимание на двата начина за зареждане: „Изтеглете нови и актуализирайте съществуващите“ – за добавяне на нови части към внесените по-рано. „Качване на нови, актуализиране на съществуващите и изтриване на липсващите във файла“ – за да премахнете цялата стара информация и да добавите нова.
  4. Щракнете върху бутона "Качване на файл" и изчакайте процесът да завърши. Файлът ще бъде поставен в опашката за качване. Това може да отнеме известно време.

Проверете резултата от качването.

Ако има грешки:

  1. Влезте в режим на преглед

Изтеглете файла с грешките

  1. Отворете файла и отстранете грешките директно в качения файл (информация за грешките в най-дясната колона). Правилните имена на марки, модели и резервни части са в справочниците на CARRO.Бизнес. [изтеглете ръководство за модел и марка] [изтеглете ръководство за име на резервна част] (Връзките за изтегляне са достъпни само за оторизираните потребители).
  2. Запазете промените във файла, отидете отново в секцията „Импорт“ и качете файла, който сте редактирали, като изберете метода за качване „Качване на нов и актуализиране на съществуващ“.
  3. Проверете резултата от повторното качване. Ако все още има грешки, повторете стъпките от стъпка 5.


Как да разтоварите приложимостта?

Ако има нужда от зареждане на файл за импорт с приложимост, тогава трябва да се спазват следните правила:

  • Създайте в импорт файла колона, наречена "Приложимост", след което за всяка резервна част трябва да въведете данни за нея в съответната клетка за приложимост. Данните се структурират по следния начин:

{марка}//{модел}//{двигател}//година.

Пример – bmw//e46//m54b25//2002. Имайте предвид, че разделителите // са задължителни.

  1. В клетката "ПРИЛОЖИМОСТ" задължителен се поставя само модела на автомобила, така че в клетката можете да напишете bmw//e46////, системата автоматично ще подмени годината на автомобила. Обърнете внимание, че разделителите в края на bmw//e46//// остават и не се премахват, ако полетата двигател и година не са попълнени – тогава разделителят трябва обезателно да присъства.
  2. Освен това, ако приложимостта е посочена за същата марка автомобил, както и основната резервна част, тогава в клетката за приложимост може да се въведе само указание за модела на автомобила, например //e46////. Моля, имайте предвид, че разделителите преди модела на автомобила трябва да останат. Примерен файл с приложимост може да бъде изтеглен от тази връзка.
  3. Ако трябва да посочите няколко автомобила за приложимост, тогава те трябва да бъдат разделени със запетаи. Например "bmw//e46//m54b25//2002, bmw//e36////2000, //G20////"