CARRO.Бизнес предоставя възможност за удобно водене на отчети относно пратките на стоки от транспортните фирми. С помощта на това можете да възлагате задачи на служителите, да контролирате състоянието на пратките, автоматично да отпечатвате заявки до транспортната компания, както и да уведомявате клиентите чрез SMS съобщения за пратките.
Как да създадете пратка?
За да създадете пратка, първо, трябва да оформите продажбата на стоки през системата. Можете да използвате функцията за продажба на кредит, ако клиентът плати стоката с наложен платеж. Пратката може да бъде създадена автоматично веднага по време на оформяне на продажбата. За да направите това, в процеса на продажбата поставете отметка в квадратчето „Създаване на пратка“ до бутона „Оформяне на продажба“.
Пратката може да бъде създадена както след оформяне на продажбата, така и по време на нейното създаване, затова трябва да отидете на желаната продажба и да кликнете върху бутона „Създаване на пратка“ или при създаване на продажбата да кликнете върху „Изпрати резервни части с транспорт“.
При създаване на пратка попълнете всички необходими полета и въведете клиентските данни
Попълнете данните на клиента за по-нататъшно изпращане. Също така въведете всички данни за транспортната фирма и адреса за доставка, това в бъдеще ще бъде полезно за автоматичното отпечатване на документите за ТК.
Панел за управление на създадените пратки
След попълване на всички данни и създаване на пратка панелът за работа с пратките ще стане достъпен. В него можете да промените статуса на пратката, да разпечатате заявка за ТК.
Преглед на списъка с пратките и пакетно редактиране
За да видите вашите пратки, отидете в раздел „Пратки“. В секцията можете да търсите по пратки, по дати на изпращане, клиенти и ТК. Можете също така групово да редактирате няколко пратки. За да направите това, изберете няколко пратки с отметки в ляво и менюто за редактиране ще се появи по-долу. В него можете да отпечатате списък с пратки, както и пакетно да променяте техните статуси.