Как перейти на учёт запчастей и не заводить всю базу заново

Подготовьте файл с товарами ​

Скачайте выгрузку со своей площадки или возьмите актуальную таблицу Excel. Сохраните исходный файл: он пригодится для проверки после переноса.

Подгонять таблицу под шаблон заранее не нужно. Сначала мы посмотрим, какие данные в ней есть и доступны ли фотографии. Если места хранения, закупочные цены или другие сведения записаны в отдельном файле, подготовьте и его.

Если одни и те же товары размещены на нескольких площадках, предупредите нас. Это поможет выбрать основную выгрузку и не загрузить одну деталь несколько раз.

Что переносится вместе с запчастью ​

Мы стараемся сохранить максимум данных: фотографии, артикулы, цены, описания и характеристики запчастей и автомобилей. Например, у левой фары в базе могут быть такие сведения:

Примечание о восстановленном креплении важно сохранить вместе с фотографиями. Продавец должен видеть состояние именно этой фары и предупредить покупателя о ремонте.

В EuroRazbor часть базы перенесли из готовых объявлений Авито с нашей помощью. Оставшиеся детали сотрудники добавили вручную и указали места хранения. Об этом рассказал владелец Арсений в истории EuroRazbor.

Если в объявлениях не хватает данных ​

В объявлении на Авито может быть написано «Фара левая Volkswagen Passat». Марка и модель понятны, но поколение автомобиля по такому названию определить нельзя. Если его нет и в других данных, понадобится ваша помощь: попросим уточнить поколение или другие недостающие характеристики.

Для этих товаров уточнения вносятся один раз в CARRO.Бизнес. Марка, модель и поколение хранятся в отдельных полях карточки и используются при выгрузке на другие площадки. Заново вводить их для каждой площадки не придётся.

Как проверить базу после переноса ​

Откройте несколько разных товаров: с несколькими фотографиями, длинным описанием, похожими названиями. Сравните их с исходной базой:

1. Артикул сохранился целиком, включая буквы, дефисы и нули в начале.
2. Фотографии открываются и относятся к нужной детали.
3. Автомобиль и характеристики указаны верно: марка, модель, поколение и другие заполненные сведения.
4. Цена и валюта совпадают.
5. Описание содержит прежние сведения о состоянии, ремонте и комплектности.

Сверьте и общее число товаров. Если оно отличается от ожидаемого или в карточках есть ошибки, сообщите нам — разберёмся, что нужно исправить.

Проверьте наличие и места хранения ​

Если фару уже продали, а объявление осталось активным, эта ошибка может попасть и в новую базу. Перенос данных не заменяет проверку наличия на складе.

Проверьте и места хранения. Вместо «на втором складе» лучше указать стеллаж, полку или ячейку. В CARRO.Бизнес для этого есть адресное хранение.

Попросите сотрудника найти несколько деталей по новой базе. Если ему приходится звонить коллегам и спрашивать, где лежит товар, адреса нужно уточнить.

Дальше ведите базу в CARRO.Бизнес ​

После перехода вы добавляете запчасти, меняете цены и оформляете продажи в CARRO.Бизнес. Мы настроим выгрузку на площадки и согласуем, как будут обновляться действующие объявления.

Договоритесь с сотрудниками, с какого дня все работают в новой базе. Если часть команды продолжит менять старую таблицу, цены и наличие начнут расходиться. Продажи и поступления за время переноса тоже нужно учесть.

Как начать ​

Помощь с переносом бесплатна. Импорт файлов и выгрузки на площадки доступны на платных тарифах.

Напишите нам в Telegram, приложите файл и укажите, откуда база и на каких площадках продаёте. Мы посмотрим данные и обсудим перенос.

Для самостоятельной загрузки есть инструкция по импорту.